Доработка учета заработной платы в 1С Бухгалтерия 8.2

• расчет начислений по больничным листам; 
• расчет начислений отпускных; 
• табель учета рабочего времени.
• 
  

Документ «Больничный лист»

В конфигурацию добавлен документ, который автоматизирует начисления пособия по временной нетрудоспособности. Для расчета больничного пользователю нужно указать:

• работника, для которого рассчитывается больничный;
• период больничного;
• номер и серию больничного;
• выбрать стаж работы.

После заполнения вышеуказанных критериев, пользователь последовательно нажимает кнопки «Заполнить» и «Рассчитать». В табличной части заполняются данные о начислениях за прошедшие 6 месяцев, рассчитываются суммы больничного за счет предприятия и за счет ФСС. (рис.1)

Также нужно отметить, что для корректности подсчета дней больничного необходимо, чтобы был заполнен Регламентированный производственный календарь, так как данные по выходным и праздничным дням учитываются при расчете.

Рис.1 Документ «Больничный лист»

Документ «Расчет отпуска»

Документом «Расчет отпуска» проводится автоматический расчет отпускных. При создании данного документа пользователем указываются следующие значения:

• сотрудник;
• дата начала расчета и период отпуска;
• счет затрат, на который будут относиться суммы начисленного отпуска.

При последующем нажатии кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» будет произведено заполнение табличной части документа данными о начислениях за предыдущие 12 месяцев и расчет суммы больничного. (рис.2)

Рис.2 Документ «Расчет отпуска»

Документ «Табель»

Документ создается после того, как в программу  все данные о больничных листах и начислениях отпускных за соответствующий период и перед расчетом заработной платы. В Табеле пользователь указывает подразделение, шаблон и нажимает кнопку «Заполнить». Табличная часть содержит в себе данные по каждому работнику:

• количество отработанных часов в каждом рабочем дне;
• общее количество отработанных дней и часов;
• нормативное количество дней и часов;
• данные об отклонениях от нормативного рабочего времени (дни больничного отмечаются буквой «Б», отпуска- буквой «О») (рис.3)

Табель можно вывести на печать, нажав на кнопку «Табель» или «Печать» и выбрать печатную форму документа.

Рис.3 Табель

Следующим шагом, после заполнения Табеля, является формирование документа «Начисление заработной платы». Кнопка «Заполнить и рассчитать все» или последовательное нажатие кнопок «Заполнить» и «Рассчитать» выполнит автоматический расчет заработной платы за выбранный период. При этом мы увидим, что  отпускные и больничные тоже отражаются в "Начислении заработной платы", а фактически отработанное количество дней уменьшилось на дни отпуска и больничного. (рис.4)

Рис.4 Начисление заработной платы

По начислениям отпуска и больничного в документе "Начисление заработной платы" сформируются соответствующие проводки (рис.5)

Рис.5 Проводки по начислениям больничных и отпускных